Simple CRM for Solo Consultants
Simplified CRM for solo consultants with follow-ups and agreement history.
Problem
Solo consultants forget to follow up with clients on time and lose agreement history due to the complexity of classic CRMs and the use of paper sticky notes.
Idea check
The idea is checked against a 14-point checklist: clarity, reusability across customers, sales potential. Every item is filled in with a factual finding, and the final verdict is computed by formula — identically for every idea.
Соло-консультанты забывают вовремя делать фоллоу-ап клиентам и теряют историю договоренностей из-за сложности классических CRM и использования бумажных стикеров.
Соло-консультант, фрилансер, владелец малого бизнеса
Один фрилансер-консультант жалуется на Reddit на сложность существующих CRM (Zoho, Salesforce) и использует стикеры для отслеживания фоллоу-апов и договоренностей. Он ищет 3-4 соло-консультантов/фрилансеров для тестирования более простого решения.
How many customers and how much money For business
Where the number comes from: Приблизительно 1 млн соло-консультантов и фрилансеров в США, которые активно ищут клиентов и управляют продажами. Оценка основана на доле фрилансеров, занимающихся консалтингом и продажами, от общего числа фрилансеров.
The ceiling is the lower of two limits: what the market gives up (1% of the segment at a realistic capture rate) and how many customers a crew of this size can actually serve. Ideas with a ceiling below $2000 per month are rejected. The "customers for $10000" counter shows how many paying customers it takes to reach that figure.
The limit here is not the market but capacity: 1 dev, 1-2 months can serve roughly 1000 paying customers — beyond that you need people for support and sales, which is a different project.
Who is needed to build it 1 dev, 1-2 months
There are no roles here that AI cannot take over — one person can carry this project.
8 недель достаточно для MVP с базовыми функциями CRM (контакты, сделки, фоллоу-апы, история взаимодействий) и системой подписки. AI-помощник справится с кодом, UI/UX и текстами. Дополнительный персонал не требуется.
The timeline assumes an AI assistant: it covers code, integrations, UI, copy, docs, tests and first-line support, so a designer, a frontend developer and a copywriter do not count as people here. Only what AI cannot replace counts: long-cycle sales, on-call and SLA, licensed expertise, and the physical world — hardware, logistics, suppliers.
Domain knowledge Self-teachable
The rules are published: API spec, regulator requirements, platform docs. You can verify yourself.
Where the rules are written: Правила управления контактами и продажами для соло-консультантов достаточно универсальны и не требуют глубоких отраслевых знаний. Основные принципы CRM общеизвестны.
What you must know about someone else's business to write the spec at all: which fields, which rules, what counts as an error. Technical difficulty does not count — the reader is the developer.
Clarity 4/4
-
Concrete process high confidence Боль привязана к конкретному повторяющемуся процессу, а не к абстракции «нужна автоматизация».
Боль привязана к конкретному повторяющемуся процессу: забывание фоллоу-апов и потеря истории договоренностей в процессе продаж.
-
Buyer identified high confidence Понятно, кто именно платит: роль, тип и размер бизнеса. «Малый и средний бизнес», «владелец бизнеса», «компании» — это не ответ, а описание всего каталога: такой покупатель не ищется ни в одном сообществе и ни в одном каталоге.
Покупатель четко определен как 'соло-консультант, фрилансер, владелец малого бизнеса, управляющий своими продажами'.
-
Measurable outcome medium confidence Результат измерим: часы, деньги, штрафы, срок.
Результат измерим: предотвращение потери клиентов из-за забытых фоллоу-апов и сохранение истории договоренностей, что потенциально увеличивает конверсию и выручку.
-
One-line pitch high confidence Продукт объясняется одной строкой без «платформы для всего».
Продукт объясняется одной строкой: 'Упрощенная CRM для соло-консультантов с фоллоу-апами и историей договоренностей'.
Reusability 4/4
-
Many similar customers medium confidence Та же боль у сотен-тысяч однотипных бизнесов, а не у одной компании.
Боль 'забываю фоллоу-апы' и 'теряю историю' характерна для многих соло-консультантов и фрилансеров, которые не хотят использовать сложные CRM.
-
Config, not custom work high confidence Разные клиенты обслуживаются настройкой, а не доработкой кода под каждого.
Продукт будет обслуживать разных клиентов настройкой (например, настройка напоминаний, полей), а не доработкой кода под каждого.
-
Standard integrations medium confidence Интеграции со стандартными системами (SP-API, QuickBooks, 1С, HubSpot, Shopify), не с самописной ERP заказчика.
Интеграции со стандартными системами (например, календари, почтовые клиенты) возможны, но не являются критичными для MVP. Основная ценность в простоте и фоллоу-апах.
-
Recurring workflow high confidence Процесс повторяется регулярно (день/неделя/месяц) — подписка оправдана.
Процесс продаж и фоллоу-апов повторяется регулярно, что оправдывает подписку.
Sales potential 6/6
-
Budget holder exists high confidence У того, кто страдает, есть бюджет: владелец, руководитель, агентство. Не рядовой сотрудник и не частный потребитель.
Соло-консультанты и фрилансеры являются владельцами своего бизнеса и имеют бюджет на инструменты, которые помогают им зарабатывать больше.
-
Pain already costs money high confidence Боль уже стоит денег сейчас: потери выручки, штрафы, ФОТ на ручную работу, простой.
Боль уже стоит денег: потерянные клиенты из-за забытых фоллоу-апов, время, потраченное на поиск информации о договоренностях, или покупка более дорогих и сложных CRM, которые не используются.
-
Buying trigger medium confidence Есть событийный триггер покупки (листинг деактивировали, дедлайн отчётности, сезонный всплеск), а не «когда-нибудь».
Событийный триггер покупки - осознание потери потенциального клиента или сделки из-за неорганизованности, а также поиск решения после неудачного опыта с 'большими' CRM.
-
Cheap access to customers high confidence Первых клиентов можно найти без рекламного бюджета: конкретные сабреддиты, форумы, FB-группы, каталоги, app-маркетплейсы.
Первых клиентов можно найти в сообществах соло-предпринимателей, фрилансеров, консультантов на Reddit (например, r/solopreneur, r/freelance), в группах Facebook, на специализированных форумах.
-
Price anchor high confidence Есть ценовой якорь: сейчас платят фрилансеру, сотруднику или конкуренту — ARPA от $50/мес реалистичен.
Есть ценовой якорь: конкуренты Moxie и Corcava предлагают платные решения. HubSpot имеет freemium, но его бесплатная версия может быть слишком общей. Реалистичный ARPA от $15-30/мес.
-
Recurring value high confidence Ценность повторяется, а не «сделал один раз и клиент ушёл».
Ценность повторяется ежедневно/еженедельно, так как процесс продаж и коммуникации с клиентами непрерывен.
Red flags
-
Thin evidence medium
Всего одно свидетельство в базе, хотя и с 3 апвоутами. Это указывает на потенциальную повторяемость, но требует дальнейшей валидации.
Scores
Reddit (r/solopreneur, r/freelance), группы Facebook для фрилансеров и консультантов, каталоги SaaS-продуктов для малого бизнеса.
«Сколько денег вы потеряли за последний год из-за того, что забыли сделать фоллоу-ап или не смогли найти историю договоренностей с клиентом?»
How it works: the model must walk every checklist item and cite a concrete fact from the evidence, while the verdict and confidence are computed in code under rules identical for every idea.
Who's building this (0)
Nobody has claimed this idea yet. Be the first!
Log in to claim this idea or like itPain evidence (1)
Looking for a few solo owners to test a simpler alternative to CRM.
freelancer r/Solopreneur · ▲ 3 · source
show original text
I’ve tried “free” (zoho) and big models (SF) and found them difficult and they don’t fit my small business or work style. For my consulting work I struggle to remember who I talked to and sometimes when my follow up was and resort to sticky notes on my desk. The more a CRM needs upkeep, the less likely I am to use it. Lately I’ve been experimenting with a very simple approach for myself and curious if it’s valuable outside of my desk. I’m looking for 3-4 solo consultants, freelancers, or small biz owners who manage their own sales pipelines for about 2 weeks. A good fit is: You manage your own sales/ prospecting You’ve tried other CRMs but gave up (or you’re using a simple desktop spreadsheet) You already use GPT or Claude You’re willing to give me feedback on what works an…
Build brief
No brief yet. Click the button — AI will draft an MVP spec: features, stack, data model, and where to find the first customers.
Score
Worth building
Points out of 100 from the 14-point check, minus red flags and other people's failures.
How complete the input data is. This is not a probability of success.
Competitors (6)
Need this tool?
Post a request on the demand board — state what you'd pay, and builders will see real demand.
Post a requestRelated ideas in category «Sales & Leads»
AI Cold Email Personalization
Automates information gathering and email personalization for cold email outreach, saving time.
Today: gathers information and personalizes emails manually
LinkedIn Outreach Campaigns by Signals
Automates multi-level targeting and outreach campaigns in LinkedIn based on triggers and collected signals.
Today: manually sets up and runs outreach campaigns
Lead Search by Public Signals
Identifies potential clients based on public signals (tech, funding, expansion), saving time.
Today: manually searches for leads, missing public signals